Organizacja konkursu to świetny sposób na promocję marki, zaangażowanie odbiorców czy ożywienie lokalnej społeczności. Jednak w Polsce istnieją określone warunki prawne, które trzeba spełnić, aby przeprowadzić konkurs zgodnie z przepisami. W tym artykule wyjaśnię, jakie kroki należy wykonać, komu zgłosić organizację konkursu oraz jak uniknąć błędów. Skupię się na konkursach organizowanych w social media, na stronach internetowych i lokalnie (np. w kawiarni). Omówię także różnice między konkursem a loterią, obowiązki podatkowe oraz co powinien zawierać regulamin konkursu.

Zanim zaczniesz organizować konkurs, musisz określić, czy będzie to konkurs (tzw. przyrzeczenie publiczne) czy loteria. To kluczowa decyzja, ponieważ różne formy mają różne wymagania prawne.

• Konkurs (przyrzeczenie publiczne)
  • Zwycięzca jest wybierany na podstawie określonych kryteriów, np. najlepszej odpowiedzi, najbardziej kreatywnego zdjęcia czy najciekawszego pomysłu.
  • O wygranej decyduje jury lub organizator, a nie losowanie.
  • Nie wymaga zgłoszenia do urzędów, wystarczy regulamin.
• Loteria promocyjna
  • Zwycięzca jest wyłaniany losowo (np. poprzez losowanie, generator liczb).
  • Wynik zależy od przypadku, a nie umiejętności uczestników.
  • Wymaga zgody dyrektora izby administracji skarbowej, a organizator musi spełnić dodatkowe formalności (np. zapłacić opłatę za organizację loterii).

Podsumowanie:

• Jeśli uczestnicy muszą wykonać zadanie i to organizator wybiera zwycięzców → to konkurs.
• Jeśli decyduje losowanie → to loteria, która wymaga zezwolenia.

Konkursy w mediach społecznościowych są popularne, ale wymagają przestrzegania zarówno polskiego prawa, jak i regulaminów platform.

Warunki do spełnienia:

• Forma konkursu: Jeśli zwycięzcy będą wybierani na podstawie oceny (np. kreatywności) → to konkurs. Jeśli losowo → to loteria i wymaga zgłoszenia do izby administracji skarbowej.
• Regulamin platformy:
  • Facebook nie pozwala wymagać od uczestników udostępniania postów na osi czasu ani oznaczania osób, które nie są na zdjęciu.
  • Instagram i TikTok mają podobne zasady – unikać masowego oznaczania znajomych w sposób niezgodny z wytycznymi.
• Regulamin konkursu: Powinien być dostępny online, np. jako link do strony www lub plik PDF.
• RODO: Poinformuj uczestników, jak przetwarzasz ich dane (np. imię, e-mail).

Komu zgłosić?

• Przyrzeczenie publiczne (konkurs) – nikomu, wystarczy regulamin.
• Loteria – wymaga zgody dyrektora izby administracji skarbowej.

Konkursy na stronach internetowych są bardziej elastyczne, bo nie podlegają regulaminom mediów społecznościowych.

Warunki do spełnienia:

• Forma konkursu: Wybierz, czy zwycięzcy będą wybierani na podstawie kryteriów (konkurs), czy losowania (loteria).
• Regulamin: Musi być dostępny na stronie, jasno określając zasady, nagrody i kryteria wyboru.
• RODO: Jeśli zbierasz dane osobowe (np. poprzez formularz), musisz poinformować uczestników, jak je przetwarzasz.

Komu zgłosić?

Konkurs – nikomu.
Loteria – izbie administracji skarbowej.

Lokalne konkursy, np. w kawiarni, są mniej sformalizowane, ale nadal muszą być zgodne z prawem.

Warunki do spełnienia:

• Forma: Najlepiej przyrzeczenie publiczne, aby uniknąć formalności loterii.
• Regulamin: Powinien być wywieszony w lokalu lub dostępny na żądanie uczestników.
• Nagrody i kryteria: Jasno określ, co trzeba zrobić, aby wygrać.

Komu zgłosić?

Konkurs – nikomu.
Loteria – izbie administracji skarbowej (jeśli przewidujesz losowanie).

 Loteria fantowa (charytatywna)
Jeśli cały dochód z loterii jest przeznaczony na cele charytatywne, zgłoszenie można wysłać do urzędu miasta lub gminy (zamiast do Izby Administracji Skarbowej), jeśli pula nagród nie przekracza 2000 zł.

Kiedy trzeba płacić podatek?

• Konkurs (przyrzeczenie publiczne):
  • Nagrody do 2000 zł mogą być zwolnione z podatku, jeśli konkurs dotyczy nauki, kultury, sztuki, sportu lub jest organizowany przez media (radio, TV, prasa).
  • Jeśli wartość nagrody przekracza 2000 zł, organizator pobiera 10% podatku i odprowadza go do urzędu skarbowego.
• Loteria:
  • Nagrody do 2280 zł w loteriach promocyjnych są zwolnione z podatku.
  • Powyżej 2280 zł organizator pobiera 10% podatku.

Kto płaci podatek?

• Organizator może go pokryć samodzielnie lub przerzucić na zwycięzcę.
• Organizator musi zgłosić podatek na formularzu PIT-8AR.

Obowiązkowe elementy:

• Dane organizatora (nazwa, adres, kontakt).
• Warunki uczestnictwa (np. wiek, miejsce zamieszkania).
• Mechanika (jak wziąć udział).
• Nagrody (opis i wartość).
• Kryteria wyboru zwycięzców.
• Terminy (początek, koniec, ogłoszenie wyników).
• Zasady reklamacji (np. „Reklamacje można zgłaszać w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników”).
• RODO (informacja o przetwarzaniu danych).

Podsumowanie:

• Konkursy nie wymagają zgłoszenia, ale muszą mieć regulamin.
• Loterie wymagają zgody Izby Administracji Skarbowej.
• Nagrody powyżej 2000 zł podlegają podatkowi 10%.

Dzięki tym zasadom Twój konkurs będzie zgodny z prawem i bezpieczny dla uczestników!